Документовед

Ведение делопроизводства в полном объеме (прием, регистрация, направление корреспонденции в структурные подразделения); учет, контроль за сроками исполнения корреспонденции; отправка простой и заказной корреспонденции (писем, бандеролей) почтой России; разработка номенклатуры дел учреждения; подготовка совещаний, проводимых директором, составление протоколов по ним; подготовка и сдача в архив учреждения документов, составление описи дел; прием документов и заявлений на подпись директора; проведение телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и своевременное доведение содержания до его сведения; распечатка, сканирование, копирование документов, составление писем, запросов по указанию директора; организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование номера гостиницы.