Заведующий канцелярией

Прием, учет в системе электронного документооборота - WEB-версия автоматизированной системы делопроизводства и контроля МЧС России АС "Делопроизводство" (далее - СЭД) и распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе). Представление поступающих документов на рассмотрение начальнику отряда, и после получения соответствующего указания по исполнению, передача исполнителям с внесением соответствующей информации в СЭД. Контроль за прохождением документов, подготовка руководству отчетов об исполненных и находящихся на исполнении документах. Ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих и внутренних) документов. Контроль за своевременным списанием в дело (с использованием СЭД) исполненных документов. Разработка номенклатуры дел с использованием СЭД. Формирование, оформление, учет, хранение дел. Подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение. Отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению. Учет печатей и штампов и контроль за их использованием. Проведение инструктажа вновь принятых работников по вопросам организации работы с документами.