Специалист отдела подготовки и ввода информации

Осуществляет обработку первичных учетных и иных документов, предоставляемых структурными подразделениями для отражения в учете фактов хозяйственной жизни (сканирование, верификация, выходной контроль, логическое связывание и др.). Проверяет предоставляемые первичные учетные и иные документы в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в области бухгалтерского и налогового учета, учетной политики Общества. В случае обнаружения недостатков в предоставленных первичных учетных и иных документах производит возврат таких документов структурным подразделениям Общества, ответственным за их оформление. Осуществляет ввод в единую учетную систему КИС "Галактика" документов в соответствии со стандартом организации "Порядок регистрации и ввода в систему "Галактика" первичных учетных и иных документов" с формированием в системе электронных аналогов документов. Осуществляет прием документов бухгалтерского и налогового учета, подписанных с применением квалифицированной электронной подписи, в системе электронного документооборота (СЭД) для последующего размещения в корпоративной информационной системе электронного хранения документов (КИС ЭХД) и/или на сетевом ресурсе. Осуществляет контроль установленных сроков предоставления в ООО "Транснефть Финанс" первичных учетных и иных документов, поступающих от структурных подразделений для ввода в единую учетную систему КИС "Галактика". Обеспечивает формирование в дела документов, образующихся в деятельности структурного подразделения, и передачу их в архив (при необходимости).