Специалист АХО

Обеспечивать сохранность специализированной одежды гостевого фонда, хранение ее в местах, оборудованных замками или другими устройствами. Своевременно обеспечивать пополнение специализированной одежды гостевого фонда, отправлять в стирку, контролировать сроки ее полезного использования. Для посещения территории, экскурсии, по письменным заявкам и (или) распоряжения начальника отдела выдавать СИЗ (по сезону) гостям Общества, по окончании мероприятия принимать СИЗ и размещать в местах хранения. Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение путем приобретения в соответствии с положением. Совместно с рабочим по обслуживанию зданий производить проверку, техническое обслуживание и текущий ремонт сантехнических приборов, мебели, интерьера, перемещение мебели, бытового оборудования и иных предметов. Контролировать соблюдение чистоты в административно-инженерном корпусе сотрудниками клининговой компании. Оформлять пропуска, контролировать вывоз и передачу промышленных отходов, ТКО с целью захоронения, обезвреживания по всей промышленной площадке Общества. О времени прибытия подрядной организации по вывозу ТКО уведомлять руководителей, на территории которых находятся контейнеры. Оформлять пропуска, контролировать обслуживание мобильных туалетных кабин (МТК) на парковке грузового транспорта и промышленной площадки Общества, обеспечить свободный проезд бригады к МТК. Контролировать сроки обслуживания, перезарядки, замены огнетушителей. Принимать заявки от подразделений по изготовлению табличек, схем и иной печатной продукции, проводить и оформлять выбор поставщика, выставлять документы на оплату, получать и выдавать изготовленную продукцию. Организовывать направление заявок от подразделений на канцелярские и хозяйственные товары в личные кабинеты, формировать общую заявку с дальнейшим направлением поставщику. По указанным направлениям работы истребовать предоставление первичных документов, их проверку, передачу на подпись и в бухгалтерию. Контролировать исполнение бюджета по соответствующим статьям. Принимать поступающие ТМЦ, ставить их на приход в 1С УПП на склад АХО, осуществлять их перемещение, списание. Документы по оплате работ (услуг) в рамках статей бюджета выставлять на оплату. Обеспечивать соблюдение графика документооборота первичных учетных документов в бухгалтерском учете Общества.