Специалист 1-й категории организационно-правового отдела департамента общественной безопасности Администрации города Омска

Принимать участие: в работе по подготовке предложений департамента в план работы Администрации города Омска; в работе по формированию планов работы департамента, подготовке отчетов о работе департамента. Осуществлять контроль исполнения утвержденных планов работы Администрации города Омска, планов работы департамента, ведение, рассылку и контроль исполнения протоколов совещаний у директора департамента; принимать участие в работе по делопроизводству в департаменте; организовывать работу в департаменте в СЭДД; осуществлять передачу входящей корреспонденции и внутренней документации в отделы департамента для работы либо для подготовки ответа, в том числе в СЭДД; принимать участие в составлении номенклатуры дел, в формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; готовить проекты ответов на обращения граждан и организаций, запросы структурных подразделений Администрации города Омска; осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором департамента (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрацию); осуществлять организационное обеспечение проведения организационных комитетов по подготовке и проведению общегородских мероприятий; вести делопроизводство по вопросам подготовки и проведения департаментом мероприятий с участием Мэра города Омска, основных мероприятий департамента, общегородских мероприятий