Советник заместителя Мэра города Омска управления делами Администрации города Омска

Осуществлять координацию деятельности структурных подразделений Администрации г. Омска, по вопросам информационного, протокольного и технического обеспечения совещаний, проводимых с участием заместителя Мэра г. Омска. Обеспечивать административно-распорядительную деятельность заместителя Мэра г. Омска, организовывать работу по рассмотрению служебных документов и поступающих на исполнение, в том числе: осуществлять рассмотрение и анализ входящей корреспонденции по вопросам деятельности подведомственных структурных подразделений Администрации г. Омска; информировать заместителя Мэра г. Омска о ходе и результатах исполнения распорядительных и служебных документов, стоящих на контроле; осуществлять контроль за своевременной и качественной подготовкой информационно-аналитических материалов по поручению заместителя Мэра г. Омска; готовить проекты ответов на запросы различных организаций и физических лиц за подписью заместителя Мэра г. Омска; осуществлять планирование рабочего графика заместителя Мэра г. Омска; организационно обеспечивать подготовку и проведение заседаний и совещаний, проводимых заместителем Мэра г. Омска, вести и оформлять протокол заседания, совещания, регистрировать протокол в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации г. Омска, доводить поручения до сведения исполнителей, осуществлять контроль исполнения поручений; информировать заместителя Мэра г. Омска о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Администрации г. Омска, деятельность которых регулируется заместителем Мэра г. Омска; осуществлять сбор материалов и информации, необходимых для работы заместителя Мэра г. Омска, в том числе посредством сети Интернет, в удобном для ознакомления виде; осуществлять взаимодействие с органами государственной власти, структурными подразделениями Администрации г. Омска, организациями, гражданами для решения вопросов, входящих в компетенцию заместителя Мэра г. Омска. Принимать участие в личных и выездных приемах заместителя Мэра г. Омска. Организовывать работу по рассмотрению обращений граждан, поступивших в адрес заместителя Мэра г. Омска. Организационно обеспечивать направление заместителя Мэра г. Омска в командировку