Главный специалист

1) организовать: - работу по формированию плана-графика закупок, по утверждению и внесению необходимых изменений в него в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства; - работу по закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в сфере деятельности Министерства (далее – закупка товаров, работ, услуг), в том числе: - формирование определения начальной максимальной цены контракта в порядке, установленном федеральным законодательством; - подготовку документации о закупке и предоставление ее на утверждение; - размещение в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ и услуг (далее – ГИС в сфере закупок), в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС в сфере закупок) документации о закупке; - работу по сбору отчетности о закупках товаров, работ, услуг от государственных учреждений, подведомственных Министерству (далее – подведомственные учреждения), а также подготовку сводного отчета о закупках товаров, работ, услуг; - организует подготовку и направляет в письменной форме на бумажном носителе или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке; - проведение контрольных мероприятий Министерства по осуществлению ведомственного финансового контроля, ведомственного контроля в сфере закупок; 2) осуществлять: - размещение в ГИС в сфере закупок и ЕИС в сфере закупок документов, в порядке и сроки, установленные федеральным и областным законодательством: • документации о закупке; • протоколов заседаний единой комиссии Министерства, оформленных по итогам закупок товаров, работ, услуг; • разъяснения положений документации о закупке; • сведений об исполнении или расторжении государственного контракта, заключенном по итогам закупки товаров, работ, услуг; • план-график закупок на соответствующий год и изменения в них в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства; • отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в сроки и порядке, установленном федеральным законодательством; - согласование финансового экономического обоснования крупных сделок подведомственных Министерству государственных предприятий Омской области в сфере дорожного хозяйства, в части обоснованности начальной максимальной цены закупки; - внутренние бюджетные процедуры на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в сфере деятельности Министерства; - взаимодействие с иными структурными подразделениями Министерства в форме информационного обмена по вопросам в рамках своей компетенции; - взаимодействие, в соответствии с законодательством, с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области по вопросам в рамках своей компетенции; - иные полномочия, предусмотренные законодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг; - ведомственный финансовый контроль в соответствии с Порядком ведомственного финансового контроля; - проверки принятых мер проверяемой стороной по устранению выявленных нарушений; - заполнение формы отчета о проведенной проверке; 3) обеспечивать: - хранение заявок на участие в закупке и всех документов, оформленных при определении поставщика, а также аудиозаписей процедур; - взаимодействие Министерства с Главным управлением контрактной системы Омской области в ГИС в сфере закупок; 4) составлять: - отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в сроки и порядке, установленном федеральным законодательством; - план-график закупок на соответствующий год и изменения в него; - периодичную отчетность о закупках с учетом подведомственных учреждений; - реестр закупок, осуществляемых Министерством без проведения конкурентных закупочных процедур; - реестр государственных контрактов, заключенных по итогам закупок товаров, работ, услуг для нужд Омской области в сфере деятельности Министерства; 5) принимать участие: - в разработке плана Министерства по осуществлению ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Омской области; - в разработке программы проверки; - в проверках Министерства по осуществлению ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг; - в разработке правовых актов Министерства в сфере своей деятельности; - в проведении ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг и ведомственного финансового контроля (далее – проверки); - в проверке финансово-хозяйственной деятельности организаций Омской области, в отношении которых Министерство осуществляет функции учредителя; - в составлении ежеквартальной и годовой отчетности Министерства о результатах ведомственного финансового контроля; - в подготовке информации о результатах внутреннего финансового контроля; - в подготовке акта проверки по осуществлению ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг; - в составлении ежеквартальной и годовой отчетности Министерства о результатах ведомственного финансового контроля; - в составлении периодичной отчетности о закупках с учетом подведомственных учреждений; - в согласовании финансового экономического обоснования крупных сделок подведомственных Министерству государственных предприятий Омской области в сфере дорожного хозяйства, в части обоснованности начальной максимальной цены закупки; - в формировании определения начальной максимальной цены контракта в порядке, установленном федеральным законодательством; - в подготовке периодичной отчетности о закупках с учетом подведомственных учреждений; - в формировании реестра закупок, осуществляемых Министерством без заключения государственных контрактов; - в оформлении результатов проверки о принятых проверяемой стороной мерах по устранению выявленных нарушений; - в разработке требований к закупаемым Министерством и подведомственными учреждениями к отдельным видам товаров, работ, услуг и нормативных затрат; - в подготовке запросов документов к обоснованию начальной максимальной цены контракта, для осуществления закупки; - в подготовке запросов в организации, органы исполнительной власти и местного самоуправления Омской области; - в проводимых совещаниях, входящим в сферу деятельности отдела; 6) согласовывать: - проекты государственных контрактов Министерства; 7) обеспечивать: - составление акта проверки по результатам проведенного внутреннего финансового контроля; - составление формы отчета о проведенной проверке; 8) запрашивать: - документы, подтверждающие расчеты к отчетности о закупках товаров, работ, услуг учреждений; - документы к обоснованию начальной максимальной цены контракта, для осуществления закупки; - техническое задание или спецификацию на товары, работы, услуги для определения поставщика; - договоры, контракты и иные документы для проведения проверки; - первичные документы, отчетность и другие документы при осуществлении внутреннего финансового контроля; 10) подготавливать: - акты проверок и необходимые указания по вопросам устранения выявленных нарушений; - ответы на письменные обращения граждан, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также структурных подразделений Министерства.