главный специалист отдела документооборота

Главный специалист обязан обеспечивать: - соблюдение единого порядка по организации и ведению делопроизводства и документооборота в Министерстве; - регистрацию в системе электронного документооборота внутренних документов, исходящих документов; - регистрацию проектов правовых актов, направляемых на согласование в электронной форме с использованием информационной подсистемы; - регистрацию протоколов совещаний, соглашений; - осуществлять снятия с контроля входящих и исходящих документов Министерства; - осуществлять конвертование писем, отправку ответов заявителям и исходящей корреспонденции Министерства; - осуществлять необходимую доставку исходящей корреспонденции Министерства; - взаимодействие с отделом документооборота управления информационно-технического обеспечения и документооборота Аппарата Губернатора и Правительства Омской области, Управлением по работе с обращениями граждан Губернатора и Правительства Омской области.