Ведущий методист отдела по работе со служебной документацией управления делами Администрации города Омска

Осуществлять первоначальную обработку поступающей в Администрацию города Омска корреспонденции, заключающейся в проверке правильности доставки и целостности вложений, подготовке корреспонденции для регистрации и к передаче по назначению; осуществлять регистрацию входящей, внутренней, исходящей корреспонденции в муниципальной информационной системе Администрации города Омска Система электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска; обеспечивать и осуществлять: отправку телеграмм, простой и заказной корреспонденции; доставку документов в Правительство Омской области, Законодательное Собрание Омской области, прокуратуру города Омска, Омский городской Совет, выдачу документов с отметкой в книге работникам Администрации города Омска и другим представителям предприятий и организаций; передачу почты в АО Почта России, ООО Первая почтовая - ОМСК; составлять реестры на простую и заказную корреспонденцию, заполнять необходимые формы в личном кабинете на сайте АО Почта России, ООО Первая почтовая - ОМСК; получать периодическую печать, ценные письма и бандероли в АО Почта России и передавать их по назначению; доставлять приглашения и поздравления руководителям структурных подразделений Администрации города Омска, предприятий и организаций города Омска; обеспечивать формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; осуществлять выдачу бланков документов Администрации города Омска и контроль за их наличием и использованием; обеспечивать своевременный прием копий правовых актов Администрации города Омска от сотрудников отдела по работе с распорядительными документами управления делами Администрации города Омска