Делопроизводитель

‒ перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации; ‒ получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; ‒ встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; ‒ документальное оформление решений руководителя; ‒ доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; ‒ составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); ‒ контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа); ‒ прием и первичная обработка входящих документов; ‒ регистрация входящих и отправляемых документов; ‒ организация доставки документов исполнителям; ‒ ведение базы данных документов организации; ‒ обработка и отправка исходящих документов; ‒ контроль исполнения документов в организации; ‒ разработка инструкции по делопроизводству; ‒ ведение журнала разъездов работников организации; ‒ разработка номенклатуры дел организации; ‒ архивное дело