Заведующий канцелярией

- Приём и обработка корреспонденции. -Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. -Предоставление списков классов и преподавателей (и другой информации) в Управление образования. -Оперативное внесение изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. -Подготовка проектов приказов по движению контингента учащихся. -Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу. -Ведение алфавитного журнала всех учащихся. -Выполнение операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. -Составление различных документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителя. -Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. -Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы. -Контроль обеспечения директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора. -Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы. -Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.