Секретарь

Работа с документами и корреспонденцией. Организация мероприятий. Готовит заседания, совещания, переговоры: собирает материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке, регистрирует присутствующих. Ведёт и оформляет протоколы. Контроль исполнения. Следит, чтобы приказы, распоряжения и поручения руководителя выполнялись в срок. Напоминает исполнителям о задачах, взятых на контроль. Коммуникация. Отвечает на телефонные звонки, фильтрует обращения, фиксирует важную информацию и передаёт её руководителю. Приём посетителей. Организует приём гостей, помогает оперативно решать вопросы и просьбы сотрудников или внешних партнёров. Делопроизводство и архив. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. Ведёт контрольно-регистрационную картотеку.