Офис-менеджер

- Формирование папки объекта недвижимости. Умение работать с текстовыми редакторами, фото/видео редакторами изображений. - Публикация материалов/объявлений на интернет площадках. - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов). - Подготовка деловых писем, отчётов, презентаций, а также контроль исполнения поручений руководства. - Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях. - Получение и отправка документов, первичное взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и представителями других компаний. - Заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов питания. Организация приёмки, учёта, хранения и выдачи ТМЦ. - Слежение за состоянием офисной техники (компьютеры, принтеры), коммуникаций. При выявлении неисправностей вызов специалистов для ремонта. - Планирование и проведение встреч, совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий.