Секретарь учебной части (диспетчер)

1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения и его подразделений; 2. ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; 3. выполнение различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; 4. подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личные дела принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, подготовка и выдача необходимых справок обучающимся, выпускникам, родителям (лицам, их заменяющим), ведение книги приказов по основной деятельности; 5. контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями; проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; 6. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 7. работает в тесном контакте с руководителем учреждения (его заместителями),педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.