Специалист по кадрам

1.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документацию по персоналу. 1.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную). 1.3. Разрабатывать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движения персонала. 1.4. Подготавливать проекты приказов по личному составу (приказы о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора, поощрении, дисциплинарном взыскании, командировании и другие) в соответствии с требованиями трудового законодательства и стандартов по делопроизводству, согласовывать их с соответствующими специалистами учреждения. 1.5. Подготавливать проект трудового договора с конкретным работником. 1.6. Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. 1.7. Осуществлять сбор и проверку личных документов работников. 1.8. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 1.9. Регистрировать, вести учет, осуществлять текущее и оперативное хранение организационной и распорядительной документации по персоналу, подготавливать к сдаче их в архив. 1.10. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 1.11. Подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. 1.12. Выдавать работнику кадровую документацию о его трудовой деятельности. 1.13. Доводить до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения. 1.14. Организовывать документооборот по учету и движению кадров. 1.15. Организовывать документооборот по предоставлению документов по персоналу в государственные органы. 1.16. Подготавливать по запросу государственных органов и других представительных органов работников оригиналы документов, выписки и их копии. 1.17. Подготавливать уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу. 1.18. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки. 1.19. Вести учет сведений о трудовой деятельности в электронном виде. 1.20. Производить записи и вести учет о поощрениях и награждениях работающих. 1.21. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.