Секретарь-машинистка

принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме в системе электронного документооборота ТЕЗИС, федеральной государственной информационной системе Моя школа, ЕПД ЯНАО; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.