Делопроизводитель

Вести делопроизводство подразделения (работа с корреспонденцией, учет, хранение документов, систематизация и формирование дел, доведение документов до сотрудников, контроль исполнения решений); Оформление командировок сотрудников подразделения; Принимать участие в разработке организационно-распорядительных и нормативно-методических документов, требуемых для подразделения; Вести справочники автоматизированных информационных систем и базы данных; Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения подразделения; Обеспечивать своевременный заказ канцелярии и расходных материалов; Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать полученную по телефону для руководителя информацию в его отсутствие и доводить её содержание до его сведения; Организовывать встречу посетителей и гостей подразделения.