Ведущий специалист отдела записей актов гражданского состояния

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, осуществлять работу по использованию системы электронного документооборота; 2. Передавать документы на исполнение специалистам в соответствие с резолюцией заведующего отделом; 3.Отпавлять исполненную документацию по адресам; 4. Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; 5. Организовывать контроль за сроками исполнения документов в отделе ЗАГС; 6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; 7. Выполнять работу по регистрации документов и (или) информации, поступившей в рамках межведомственного информационного взаимодействия; 8. Вести приём граждан по вопросам выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, в т.ч. поступивших из других отделов ЗАГС; 9. Исполнять присланные запросы граждан о высылке повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния; 10. Выдавать и высылать справки и копии записей актов гражданского состояния, по обращениям организаций обладающих правом запроса, в случаях установленных федеральными законами; 11. Обеспечивать соблюдение ключевых норм законодательства по обеспечению условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг и оказывает им при этом необходимую помощь; 12. Обеспечивать предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с нормативными правовыми актами, обеспечивать отчетность по оплаченной заявителями государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, представлять заведующему отделом необходимые сведения для составления отчётов в вышестоящие органы; 13. При подготовке документов соблюдать инструкцию по делопроизводству администрации муниципального образования город Новотроицк, не допускать нарушений правил орфографии и пунктуации; 14. Организовывать и обеспечивать ведение учѐта прихода и расхода бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, составление и представление в установленные сроки квартальной отчетности по расходованию бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; 15. Обеспечивать надлежащее оформление записей актов и других документов; 16. Участвовать в проведении торжественных мероприятий.