Специалист в сфере закупок

Основные должностные обязанности тендерного менеджера 1. Поиск и анализ тендеровМониторинг электронных торговых площадок (ЕТП) (например, EIS, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Газпромбанк и др.) и других источников на наличие актуальных закупок.* Анализ документации к тендерам: изучение технических заданий (ТЗ), проектов контрактов, извещений и протоколов.* Ведение базы данных по актуальным и архивным тендерам. 2. Подготовка и подача заявок**Организационная часть:* Запрос разъяснений у заказчика, подготовка и сбор всех необходимых документов (учредительные, финансовые, лицензии, сертификаты, справки об отсутствии задолженностей и т.д.).* *Техническая часть:* Разработка и оформление технического предложения в строгом соответствии с требованиями заказчика. * Коммерческая часть: Формирование коммерческого предложения, расчет стоимости, обоснование цены.* Сбор и проверка всей заявки на соответствие требованиям документации.* Своевременная подача заявки на электронную площадку (в том числе усиленная квалифицированной электронной подписью - КЭП). 3. Участие в процедурах и работа на электронных площадках* Подача ценовых предложений в ходе аукциона.* Участие в переторжках (если предусмотрено процедурой).* Подготовка ответов на запросы разъяснений от заказчика после подачи заявки.* Участие в рассмотрении первых и вторых частей заявок (для аукционов по 44-ФЗ и 223-ФЗ). 4. Работа с контрактами и пост-тендерное сопровождение* Подготовка документов для заключения выигранного контракта.* Взаимодействие с заказчиком по условиям контракта.* Подписание контракта с использованием ЭЦП.* Обеспечение исполнения контракта (подготовка отчетных документов, обеспечение заявки и исполнения контракта при необходимости).* Ведение реестра контрактов. 5. Аналитическая и отчетная работа* Анализ результатов участия в тендерах (как выигранных, так и проигранных), подготовка отчетности для руководства.* Анализ рынка и деятельности конкурентов.* Разработка и оптимизация процессов тендерного отдела.* Ведение внутренней базы типовых ответов и документов для ускорения подготовки заявок. 6. Взаимодействие и коммуникация* *Внутри компании:* С теми отделами (продаж, юридическим, финансовым, производственным, отделом логистики) для согласования условий и получения необходимой информации.* *Вне компании:* С заказчиками (для получения разъяснений), с организаторами торгов, с партнерами.