Специалист

Обязанности, связанные с ЭИОС (электронная информационно‑образовательная среда) ЭИОС это комплекс систем вуза (личный кабинет студента, модуль расписания, система учёта успеваемости, электронная библиотека, портфолио и т. п.). Специалист учебного отдела отвечает за: Обеспечение доступа и корректности данных. Контролирует, чтобы данные о студентах, дисциплинах, преподавателях и группах своевременно и точно попадали в ЭИОС При расхождениях организует исправление. Мониторинг наполнения и актуальности контента. Следит, чтобы в ЭИОС были размещены учебные планы, рабочие программы дисциплин, фонды оценочных средств, графики промежуточной аттестации и иные обязательные материалы. Контроль фиксации результатов обучения. Проверяет, чтобы оценки, зачёты, результаты практик и ВКР своевременно внесены в ЭИОС, и что данные совпадают с приказами и ведомостями. Поддержка пользователей и разъяснительная работа. Консультирует преподавателей и студентов по функционалу ЭИОС, помогает разобраться с доступом и типичными ошибками, готовит краткие памятки и инструкции. Работа со средой Moodle (как частью ЭИОС ) У специалиста учебного отдела задачи: Организация доступа и ролей. Участвует в формировании списков слушателей для курсов, передаёт данные для назначения ролей Преподаватель / Студент, контролирует корректность зачисления на курсы (особенно при переводах, восстановлении, параллельном обучении). Контроль наполнения курсов. Следит, чтобы преподаватели своевременно размещали в Moodle материалы: аннотации, темы лекций, задания, критерии оценивания, тесты, методические указания. Может вести реестр готовности курсов к семестру. Мониторинг активности и сроков. Проверяет наличие оценок и комментариев по заданиям, отслеживает своевременность выставления промежуточных и итоговых результатов, фиксирует случаи неактивности преподавателей или студентов и инициирует взаимодействие с ответственными. Работа с результатами и интеграциями. При наличии интеграции Moodle с учётной системой вуза участвует в проверке выгрузки оценок, устранении расхождений, подготовке данных для ведомостей и приказов. Методическая и организационная поддержка. Помогает преподавателям с базовыми действиями в Moodle (загрузка материалов, настройка тестов, выдача прав ассистентам), организует информирование о сроках и требованиях к курсам, собирает типовые вопросы и передаёт их в техподдержку. Дополнительные задачи Документооборот и отчётность. Ведёт журналы, реестры, формирует отчёты по наполнению ЭИОС/Moodle, по успеваемости, посещаемости, движению контингента; готовит данные для внешних запросов (Минобрнауки России, аккредитация и т. д.). Соблюдение нормативных требований. Обеспечивает соответствие работы с ЭИОС требованиям законодательства (в т. ч. по защите персональных данных), внутренним регламентам вуза и стандартам электронного обучения.