Специалист по персоналу

1)ведение кадрового делопроизводства в программах ФХД - Барс кадры, СБИС, регистрах медицинских работников и на бумажных носителях; 2)осуществление приема на работу работников учреждения: формирование личного дела, подготовка проектов приказов, трудового договора, формы Т-2, ознакомление с локальными нормативными актами работников, внесение информации о принятом работнике в ФХД-Барс кадры; 3)своевременное, в дату кадрового мероприятия или на следующий рабочий день после кадрового мероприятия, формирование и отправление отчетов ЕФС-1 в социальный фонд России (далее-СФР) о приеме на работу, переводах, увольнении работников, отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком; 4)своевременная, не позднее следующего рабочего дня после кадрового мероприятия, передача сведений в СФР об увольнении работников учреждения; 5)контроль поступления и подготовка ответов в СФР на запросы о предоставлении справок о стаже работников, в том числе на уволенных работников; 6)контроль за сроками окончания квалификационных категорий, подготовка приказов об отмене, присвоении квалификационных категорий; 7)проверка документов, предоставляемых для присвоения категории, консультирование работников по вопросам подготовки документов на присвоение/продление квалификационной категории; 8)работа по ознакомлению работников с текущей документацией; 9)контроль списка по датам рождения работников, подготовка проектов приказов и грамот на награждение работников к юбилейным датам; 10)работа с государственным архивом, подготовка описей хранения дел, оформление прошитых архивных документов; 11)подготовка проектов приказов об увольнении, отпусках, дополнительной работы, переводах, дополнительных соглашений к ним, внесение сведений в форму т-2 работников; 12) своевременное, качественное ведение полного объема кадрового документооборота в программе ФХД-Барс кадры; 13)работа с листками нетрудоспособности в ФХД- Барс кадры, Сбис: отслеживание поступления сведений о нетрудоспособности, закрытии листков нетрудоспособности, внесение сведений о стаже работников в СБИС, внесение данных о временной нетрудоспособности в ФХД-Барс кадры; 14)ежегодная подготовка и передача в СФР перечня льготных профессий и должностей, поименного списка работников к сводному перечню в соответствии с установленными СФР сроками; 15)контроль поступления, подготовка и отправление ответов на запросы СФР о стаже работников; 16)подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений работников; 17)подготовка формы возрастно-половой состав к квартальному и годовому отчетам; и т.п.