Помощник по документообороту

Ведение документооборота: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Сканирование, копирование и архивирование документов. Формирование и поддержание порядка в электронных и бумажных архивах. Работа с внутренними документами: Подготовка и оформление служебных записок, приказов, договоров и других документов. Проверка документов на соответствие установленным требованиям. Работа с системами ЭДО: Обработка документов в системах электронного документооборота (ЭДО). Отправка, получение и согласование документов через ЭДО. Контроль корректности и полноты данных в системе. Взаимодействие с подразделениями: Сбор и передача документов между отделами. Контроль сроков согласования и подписания документов. Поддержка процессов: Организация доставки документов (курьерская служба, почта). Участие в оптимизации процессов документооборота. Отчётность: Ведение реестров документов. Подготовка отчетов по статусу обработки и движения документов.