Офис-менеджер

1. Взаимодействие с арендаторами: - консультирование и общение с потенциальными арендаторами; - показ объектов аренды арендаторам; - подготовка документов для оформления, заключения договоров аренды; - работа с возражениями и претензиями по объектам аренды; - формирование клиентской базы и базы объектов аренды; 2. Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы и другие товары необходимые для работы офиса. 3. Контролировать работу курьерской̆ службы и технического персонала. 4. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки. 5. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности. 6. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования. 7. Оформление авансовых отчётов. 8. Следить за чистотой в офисе и арендуемых нежилых помещений. 9. Контроль сроков действия договоров аренды. 10. Оформление карт доступа в здание в программе PERCo-S-20. 11. Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.