Секретарь учебной части (диспетчер)

Приём и передачу корреспонденции в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Подготовку проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение. Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации. Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и исполнителями. Контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя. Работу в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.