Делопроизводитель

Знать и соблюдать Конституцию РФ, законодательные и иные нормативные правовые акты РФ, необходимые для выполнения должностных обязанностей и профессионального развития, обеспечивать их исполнение. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего выполнения должностных обязанностей, проходить в установленном порядке профессиональное обучение и (или) получать дополнительное профессиональное образование. Вести журнал регистрации экспертиз и исследований учреждения, осуществлять их электронную регистрацию. Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, регистрировать поступающие для производства экспертиз и исследований материалы, в том числе в системах автоматизации документооборота. Готовить к отправке исходящую корреспонденцию (упаковка, взвешивание, надпись). Осуществлять почтовую отправку корреспонденции, в том числе через почтовое отделение. Получать входящую почту и ценные бандероли. Оформлять счета (квитанции) на оплату услуг Отмечать в журналах все принятые материалы, вещественные доказательства и дополнительные материалы по экспертизам и исследованиям. Передавать вещественные доказательства и дополнительные материалы эксперту или его непосредственному руководителю. Принимать выполненные экспертизы и материалы от экспертов (в том числе дела, вещественные доказательства, дополнительные материалы) с сопроводительным документом. Отмечать в журналах дату исполнения экспертиз и исследований. Отправлять выполненные экспертизы заказчикам со всеми сопроводительными документами. Составлять реестр отправлений. Направлять посетителя по адресу при невозможности дать консультацию самостоятельно. Контролировать поток посетителей. Отвечать на входящие телефонные звонки. Давать консультации по телефону по вопросам проведения экспертиз. Соблюдать при выполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан, общественных объединений и организаций. Не совершать поступки, порочащие свою честь и достоинство. Не допускать конфликтных ситуаций. Соблюдать внутренний трудовой распорядок Лаборатории Обеспечивать ведение, своевременную корректировку и обновление, а также отработку и хранение служебной документации Лаборатории. Не допускать злоупотребления предоставленными должностными полномочиями. Сообщать непосредственному начальнику о возникновении личной заинтересованности, которая может привести к возникновению конфликта интересов при выполнении должностных обязанностей, и принимать меры по предотвращению такого конфликта. Беречь государственное имущество. Знать и соблюдать требования охраны труда.