Документовед

1. Принимает входящие документы. 2. Доставляет документы исполнителям. 3. Ведет учет отправляемой корреспонденции и отправляет исполненную документацию по адресатам. 4. Ставит в известность сотрудников об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. 5. Составляет различные письма, запросы и другие документы, а также подготавливает ответы авторам обращений по поручению директора или его заместителей. 6. Вносит в ФИС ФРДО сведения о ранее выданных в установленном порядке документах государственного образца об образовании. 7. Оформляет договора гражданско-правового характера (далее - ГПХ) и передает сведения о заключении и расторжении договоров ГПХ в СФР РФ. 8. Разрабатывает номенклатуру дел (с непосредственным участием ответственных по подразделениям), проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 9. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от подразделений документы, законченные делопроизводством. 10. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 11. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 12. Проводит экспертизу ценности документов в составе экспертной комиссии. 13. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 14. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки о прошлой и настоящей трудовой деятельности на основе сведений, имеющихся в текущих документах и документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 15. Контролирует выдачу в оперативное пользование документов организации и их возврат. 16. Оказывает помощь работникам бухгалтерии и специалисту по кадрам в оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения. 17. Оформляет приказы по личному составу (отпуска очередные и учебные, командировки, повышение квалификации, направление на различные мероприятия с сохранением средней заработной платы, выплата материальной помощи, работа в выходные и праздничные дни, дисциплинарные взыскания и др.) и знакомит работников с данными приказами под личную подпись. 18. Ведет учет предоставления отпусков работникам (с занесением сведений в личную карточку формы Т-2 и программу 1С Зарплата и Кадры), составляет и соблюдает график очередных отпусков. 19.Вносит информацию о педагогических работниках в базу данных (ГИС ЦО), следит за ее своевременным обновлением и пополнением. 20. Работает в программе 1 С. Зарплата и Кадры.