Заведующий хозяйством

Организовывать проведение ремонта помещений, автотранспорта, оборудования, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Вести работу с Системой учета предварительных заявок на проведение государственной экспертизы проектной документации, результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости Обеспечивать структурные подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Составлять заявки на поставку товаров, работ или услуг и направлять заведующему финансово-хозяйственного отдела - бухгалтеру. Оформлять коммерческие предложения и разрабатывать технические задания для проведения процедур выбора поставщиков и закупки. Взаимодействовать с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) при осуществлении закупок. Осуществлять контроль за соблюдением и исполнением условий договоров поставки товаров или предоставления услуги. Передавать оформленные первичные документы к договорам (счета на оплату, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ) в бухгалтерию для регистрации в учете. Организовывать доставку, разгрузку и прием поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами. Осуществлять проверку соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия. Оформлять принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации. Оформлять отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета. Создавать условия для безопасного хранения и сохранности складируемых товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ). Организовать выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, вести учет движения и остатков, хранящихся на складе ТМЦ, проводит инвентаризацию ТМЦ. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Подготавливать к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ и оформлять списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами. Представляет в бухгалтерию материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Следить за санитарным состоянием помещений учреждения и прилегающей территории. Принимать меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов. Осуществлять контроль за своевременным вывозом отходов. Своевременно обеспечивать работников учреждения канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к оборудованию, в том числе медицинскому оборудованию и оргтехнике, спецодеждой, инструментами. Контролировать своевременное закрытие всех хозяйственных помещений учреждения