Секретарь

Принимает входящую корреспонденцию и распределяет её: направляет в нужные подразделения или исполнителям. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Готовит проекты документов (письма, запросы, отчёты, договоры) по поручению руководителя. Проверяет правильность оформления документов перед передачей руководителю на подпись, помогает с редактированием. Регистрирует документы (в бумажном журнале или в электронной системе), ведёт контрольно-регистрационную картотеку. Формирует дела согласно утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и в срок сдаёт в архив. Копирует документы, сканирует их.