Главный специалист общего отдела

1. Готовить проекты правовых актов администрации, проекты решений Совета депутатов Новоалександровского муниципального округа Ставропольского края, по вопросам, входящим в его компетенцию. 2. Подготавливать, по поручению начальника отдела, заключения по материалам проверок, заявлений и жалоб, поступающих в адрес администрации. 3. Обеспечивать своевременное прохождение распорядительных документов и поручений Главы Новоалександровского муниципального округа Ставропольского края. - Обеспечивать внесение своевременных изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации Новоалександровского муниципального округа. 4. Обеспечивать контроль за соблюдением в подразделениях администрации Инструкции по делопроизводству в администрации Новоалександровского муниципального округа. 5.Готовить (в соответствии с поручениями Главы Новоалександровского муниципального округа Ставропольского края и планом работы общего отдела) информацию по результатам анализа и проверки ведения делопроизводства в отделах администрации. 6.Оказывать методическую и практическую помощь отраслевым (функциональным) и территориальным органам администрации, наделенным правами юридического лица, по совершенствованию делопроизводства, соблюдению требований положений и Инструкции по делопроизводству в администрации Новоалександровского муниципального округа. 7. Осуществлять учет поступающих нормативно-правовых актов, направляемых для включения в Регистр муниципальных нормативно-правовых актов Ставропольского края. 8. Производить отбор правовых актов администрации, подлежащих размещению в официальном печатном издании органов местного самоуправления Новоалександровского муниципального округа Ставропольского края Новоалександровский вестник . 9. Готовить информацию о деятельности администрации для размещения на информационном стенде, расположенном в здании администрации Новоалександровского муниципального округа. 10. Обеспечивать прием корреспонденции, поступившей в администрацию на имя Главы Новоалександровского муниципального округа Ставропольского края, в том числе электронной почты, полученной на электронный почтовый ящик администрации. 11. Подготавливать информационные и аналитические материалы для Главы Новоалександровского муниципального округа Ставропольского края, заместителя главы администрации, начальника общего отдела администрации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.12. Осуществлять информационный обмен электронными сообщениями (электронными документами) в системе электронного документооборота ДЕЛО (СЭДД ДЕЛО ).