Специалист 1 категории

1) осуществляет контроль за сроками исполнения поручений начальника управления, взятых на контроль; 2) составляет письма, запросы, другие документы в пределах своей компетенции; 3) готовит материалы по подготовке заседаний, совещаний, проводимых начальником управления; 4) организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 5) составляет ежемесячно табель учета рабочего времени работников управления; 6) составляет график отпусков работников управления, ведет учет предоставления очередных и дополнительных от пусков согласно графику; 7) заполняет и ведет регистрацию командировочных удостоверений; 8) готовит справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников управления; 9) осуществляет подготовку документов для оформления и выдачи служебных удостоверений работникам управления; 10) контролирует очередность присвоения классных чинов муниципальных служащих и оформляет соответствующие приказы; 11) составляет статистический отчет Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих, форма 1-Т(МС); 12) готовит информацию о формировании профессионального кадрового состава муниципальных служащих; 13) ведет учет приема, перемещения и увольнения работников; 14) осуществляет подготовку трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним с работниками управления; 15) заполняет трудовые книжки, ведет учет движения и выдачу трудовых книжек, хранит трудовые книжки работников управления в соответствии с действующей инструкцией; 16) заполняет личные карточки формы Т-2 на работников управления и руководителей учреждений; 17) осуществляет учет и ведение личных дел муниципальных служащих, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью работников; 18) ведет учет и бронирование военнообязанных муници пальных служащих, представляет отчетность в райвоенкоматы; координирует работу в учреждениях по данному направлению деятельности; 19) осуществляет организационно-документационное обеспечение выплаты адресной материальной помощи отдельным категориям граждан в отрасли; 20) организует и координирует прохождение диспансеризации муниципальными служащими; 21) составляет отчет по письменным обращениям и личному приему граждан; 22) принимает участие в разработке и исполнении нормативно-правовых актов Администрации города Нижний Тагил, управления по закрепленным функциям; 23) участвует в проведении плановых проверок деятельности и соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в учреждениях, находящихся в ведении управления.