Секретарь руководителя

1.Работает в соответствии с Административным регламентом по предоставлению Муниципальной услуги Зачисление в образовательное учреждение в том числе в электронном виде. 2.Отвечает за обработку персональных данных сотрудников, учащихся и их родителей/законных представителей в системах ИсПДН, использующихся в Гимназии. 3.Обеспечивает учет и своевременность заполнения табличных форм на сайтах Управления образования Администрации города Нижний Тагил, НТФ ИРРО, МИМЦ, информирует о наличии новых объявлений. 4.Оформляет личные дела принятых на обучение в Гимназию. 5.Оформляет ученические билеты обучающихся. 6.Ведет алфавитную книгу обучающихся. 7.Ведет работу в системе электронного документооборота. 8.Готовит приказы и распоряжения по движению обучающихся. 9.Обеспечивает в Гимназии документооборот, в том числе в электронном виде и следит за прохождением исходящей корреспонденции. 10.Готовит служебные документы на рассмотрение директора Гимназии. 11.Ведет учет посетителей Гимназии и обращений в журнале. 12.Фиксирует заявления сотрудников и родителей обучающихся. 13.Работает в тесном контакте с преподавателями, заместителями директора, бухгалтерией Гимназии.