Техник учёта (АХО), работа с первичной документацией и автотранспортом

Учёт и обработка первичной документации в рамках работы АХО и транспортного блока. Приём, проверка и обработка путевых листов: контроль полноты и корректности заполнения, сверка ключевых данных (гос. номер, VIN, пробег, время выезда/возврата, показания одометра, расход ГСМ и т. п.). Ведение учётных таблиц и реестров по автотранспорту, формирование регулярной отчётности (ежедневной/еженедельной/ежемесячной) по использованию ТС, пробегам, выпускам на линию. Контроль выпуска автотранспорта: сверка готовности ТС к рейсу с данными о ТО/ремонтах, проверка наличия необходимых документов у водителя, фиксация времени выпуска/возврата. Регистрация и систематизация сопутствующих документов (заказ-наряды, акты, справки, данные по ремонтам и обслуживанию), обеспечение хранения и быстрого поиска документов. Взаимодействие с водителями, механиками, диспетчерами и бухгалтерией по вопросам документооборота и расхождений в данных. Выявление ошибок и несоответствий в документах, подготовка пояснительных записок и предложений по устранению расхождений. Участие в подготовке данных для планирования сезонного обслуживания и ремонтов, в том числе для формирования графиков ППР и сезонной замены шин. Работа в учётных системах и программах (1С, 1С:УАТ, Excel, внутренние реестры и т. д.), внесение данных, контроль актуальности справочников.