Секретарь учебной части

вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся; выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся; оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивать их сохранность; осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям), выписок из приказов по движению контингента, ведомостей текущих оценок и других документов в рамках своей компетенции; организовывать своевременное рассмотрение и подготовку документов, приказов, распоряжений, поступивших на исполнение руководителям корпуса; информировать сотрудников корпуса об изданных приказах, распоряжениях, инструкциях и иных документов под личную подпись и контролировать соблюдение их сроков; составлять письма, запросы, другие документы; подготавливать ответы авторов обращений (в рамках своей компетенции); принимать личные заявления родителей, обучающихся; содействовать оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.