Секретарь учебной части (диспетчер)

Прием корреспонденции. Ведение делопроизводства.Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений. Осуществление контроля за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками. Ведение кадрового учёта (прием, увольнение, перевод сотрудников) Оформление отпусков. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений (при необходимости вносить в них коррективы, уведомлять сотрудников об изменении условий труда и знакомить их с новыми законодательными или локальными нормами). Своевременная подготовка и сдача отчётности. Заведение и обновление личных карточек и личных дел сотрудников. Заполнение регистрационных книг и журналов. Участие в разработке локальных нормативных актов.