Секретарь руководителя

1. Документационное обеспечение: - работа с исходящей и входящей корреспонденцией, письмами, электронной почтой; - по поручению ректора составляет письма, запросы, ответы; - по поручению ректора выполняет копировально-множительные работы; - по поручению ректора печатает служебные материалы, вводит информацию в банк данных; 2. Осуществляет прием телефонных звонков, и, в случае необходимости, переводит их на тех сотрудников (работников) Университета, которым они предназначаются. 3. Фиксирует полученную по телефону для ректора информацию, в том числе в случае его отсутствия, и доводит ее содержание до ректора Университета. 4. Осуществляет подготовительные мероприятия к совещаниям и заседаниям, которые проводит ректор Университета (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 5. Организует встречу посетителей и гостей Университета. 6. Осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 7. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения ректора (либо лица, временно исполняющего его обязанности) Университета.