Референт

Обеспечение полного цикла документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, проведение нормоконтроля, размещение и архивирование документов в электронной системе (СЭД). Организационное и документационное сопровождение совещаний, переговоров и встреч, включая составление протоколов по их итогам. Оказание всесторонней административной поддержки руководителям в рамках их текущей деятельности. Организация служебных командировок: планирование оптимальных маршрутов, бронирование и приобретение билетов, резервирование гостиниц, подготовка авансовых отчетов. Ведение учета и обработка корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами. Обеспечение работы офисной телефонной связи: прием, регистрация и перенаправление входящих вызовов. Содействие в организации визитов и протокольных мероприятий для партнеров и гостей компании.