Административный секретарь

Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции. Распределение документов по подразделениям и исполнителям. Контроль за исполнением документов, установление контрольных сроков. Подготовка документов к архивному хранению. Ведение электронной базы документов и составление картотек. Обеспечение сохранности служебной документации. Подготовка документов для подписания руководителем, проверка их правильности. Составление описей дел, передаваемых в архив. Организация встреч и совещаний, подготовка материалов и оформление протоколов. Прием и перенаправление телефонных звонков. Ведение информационно-справочной работы. Выполнение поручений руководства, связанных с организацией работы. Обеспечение соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и охраны труда. Поддержание порядка и чистоты в офисе.