Специалист по кадрам

3.1. Вести учет личного состава администрации и учреждения, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 3.2. Оформлять прием на работу, отпуск, командировки, перевод и увольнение работников (печатание распоряжений, приказов) в соответствии с трудовым законодательством РФ и законодательством о муниципальной службе. 3.3. Вести и постоянно вносить изменения, связанные с трудовой деятельностью, в ф. Т-2 и ф. Т-2МС и в личные дела сотрудников администрации и учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. 3.4. Один раз в год проводить сверку военнообязанных сотрудников ф. Т-2 и ф. Т 2МС с записями в военных билетах. 3.5. Подготавливать необходимые материалы, для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 3.6. Составлять планы работ, реестры сотрудников на повышение квалификации, аттестации, обучения и иных. 3.7. Обеспечивать заполнение, учет и хранение трудовых книжек, проводить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 3.8. Делать записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников администрации и учреждения. 3.9. Вести учет предоставления отпусков работникам администрации и учреждения, составлять и осуществлять контроль за соблюдением графиков очередности отпусков. 3.10. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению. 3.11. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечить их сохранность и в установленные сроки сдать в архив. 3.12. Составлять графики учета рабочего времени структурных подразделений администрации и учреждения. 3.13. Составлять установленную отчетность.