Секретарь-референт

Обязанности: - Приём звонков; - Регистрация входящих счетов фактур; - Регистрация входящих документов; - Регистрация исходящих документов; - Составление писем по поручению руководства; - Сканирование и отправление писем ТБ по предупреждению происшествий и хранение их; - Обработка входящих писем на э/п; - Обработка исходящих писем на э/п; - Обработка входящих на ЭДО; - Обработка исходящих на ЭДО; - Формирование, скачивание и регистрация счетов фактур из ЭДО; - Прием и проверка на наличие подписей и печатей счетов фактур от отделов; - Отправка корреспонденции; - Формирование реестра, отправка архива; - Отправка документов сдэком; - Выезд в почтовое отделение для получения корреспонденции и почтовых марок; - Регистрация с/ф транспортных услугв 1С, контроль их подписания; - Формирование регистрации за день, раскладка по папкам; - Контроль и составление поздравлений с д/р; - Отдельные поручения руководителя.