Секретарь-машинистка

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения директором конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Организовывает телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль, в соответствии с нормативными документами по ведению делопроизводства.