Секретарь руководителя

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; документы и личные заявления на подпись руководителя 3. Вести делопроизводство, применять компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 5. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; прием посетителей. 6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводить ее до сведения руководителя 7. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 8. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 9. Осуществлять контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, вести контрольно-регистрационную картотеку. 10. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 11. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. 12. Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 13. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 14. Копировать документы на копировальном аппарате.