Заведующий канцелярией

- обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; - осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; - разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в организации и обеспечивать их внедрение; - обеспечивать работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда; - осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив и, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; - обеспечивать печатание служебных документов; - обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; - принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).