Делопроизводитель

1.Делопроизводитель проверяет электронную почту, проводит первичную обработку поступивших документов. 2. Сортирует входящие документы на регистрируемые и нерегистрируемые, передает документы, не требующие регистрации, непосредственно специалистам Учреждения. 3. Регистрирует поступившие документы в журнале входящих документов (вносит данные о поступивших документах в базу данных). 4. Своевременно передает поступившие документы на рассмотрение директору Учреждения. 5. По поручению директора выполняет копировальные работы. 6. Ведет контроль за сроками исполнения документов, находящиеся на исполнении у специалистов. Информирует директора Учреждения о состоянии исполнительской дисциплины. 7. Ежедневно контролирует своевременную сдачу исполненных документов специалистами Учреждения, раскладывает их в папки в соответствии с номенклатурой дел, контролирует в них отметки о списании документа в дело, визы и подписи. 8. Принимает и передает по телефону информацию для директора Учреждения и сотрудников. 9. Фиксирует информацию, поступившую по телефону. 10. Обеспечивает сохранность документов. 11. По указанию директора осуществляет подготовку совещаний, оформляет и обеспечивает хранение протоколов. 12. Следит за исправным состоянием вычислительной и организационной техники, средств связи, установленных в приемной. 13. Ежегодно не позднее четвертого квартала выполняет работы по подготовке дел Учреждения к сдаче в архив, проводит их предварительную обработку, составляет описи и акты на уничтожение документов. 14. Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами учетной документации: - своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, изменений условий трудовых договоров; - формирование и ведение личных дел и личных карточек работников по унифицированной форме Т-2; - составление графиков отпусков работников Учреждения; - оформление отпусков работникам Учреждения; - ведение и хранение трудовых книжек; - оформление и выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности; - подготовка документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; - внесение изменений в учетные данные работников Учреждения. 15. Знакомит работников с приказами и другой документацией. 16. Готовит документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам, другой установленной документации по кадрам. 17. Вносит соответствующую информацию в банк данных о персонале Учреждения. 18. Выполнять обязанности ответственного за ведение воинского учета