Секретарь руководителя

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделенийили исполнителей, вызывает по его поручению работников. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний,проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещениеучастников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителямдля использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых наконтроль. Принимает документы на подпись руководителю.