помощник делопроизводителя

Помощник делопроизводителя: - принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора; - обеспечивает сохранность документальных материалов, поступивших в архив; - организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения их просьб и предложений; - осуществляет отбор, упорядочение, комплектование, использование, принимаемых в архив документов; - выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.