Специалист бюро организации сервиса

- Выполнять распоряжения и служебные поручения своего непосредственного и вышестоящего руководителя по закрепленным за подразделением функциональным направлениям. - ежемесячное ведение табеля учета рабочего времени по бюро. - ежедневно готовить отчет по автотехнике находящейся в ремонте в сервисных центрах - ежедневный контроль за документооборотом в WSS, регистрация исходящих, входящих писем подписание писем руководством, ведение архива, подготовка, обработка приказов и распоряжений. - Ежемесячное заполнение комментариев от СЦ в отчете по отклонениям по исполнению контрактов для предоставления на балансовую комиссию. - еженедельный контроль за обновлением отчета по работе с базой клиентов (воронки продаж) - формирование, сбор информации и запуск в 1С договоров, доп. соглашений, протоколов, чек-листов и т.д. - еженедельная подготовка, утверждение руководством плана еженедельного совещания с директорами Сервисных центров - ознакомление под роспись персонала бюро с необходимой нормативной документацией. Ведение архива листов ознакомления.