специалист по учебно-методической работе

Осуществляет компьютерную обработку получаемой информации, оперативное регулирование выполнения учебного процесса; организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и предложений; оформляет и хранит документы студентов на специально оборудованных местах; оформляет и выдает справки о периоде обучения в университете при переводе обучающихся в другой вуз; оформляет и выдает зачетные книжки, студенческие билеты, справки-вызовы на зимнюю и летнюю сессию; готовит проекты приказов о переводе, выпуске, отчислении студентов, делает отметки в студенческих билетах о переводе на следующий курс, а в зачетных книжках о завершении экзаменационной сессии; ведет еженедельную работу со старостами групп; совместно с деканом факультета, заместителем декана готовит к очередной сессии необходимую документацию: экзаменационные ведомости, списки студентов учебных групп и т.п.; проводит регистрацию прибывших на сессию студентов-заочников, уточняет их адреса места жительства, работы и их телефоны; ведет учебные карточки студентов по итогам сессии, своевременно вносит необходимые изменения в них; составляет проекты приказа о допуске к государственной аттестационной комиссии, о завершении обучения; совместно с заместителем декана факультета составляет отчеты по зимней и летней экзаменационным сессиям; совместно с кураторами академических групп, заместителем декана и деканом факультета проводит работу по ликвидации академических задолженностей; совместно с деканом факультета, заместителем декана факультета осуществляет контроль за своевременным и качественным заполнением экзаменационных ведомостей преподавателями кафедр; готовит представления о назначении государственной академической стипендии; оформляет дипломы студентам-выпускникам, завершающим обучение и другое