Офис-менеджер

Организация и ведение календаря рабочего времени Руководителя: согласование модуля рабочего времени, внесение корректировок, согласование времени рабочих встреч; Ведение и оформление протоколов совещаний, согласование принятых решений с участниками, передача на утверждение; Участие в переговорах, деловых встречах; решение организационных вопросов; оформление протоколов и иных документов, оформление хода и результатов встреч, переговоров; Доведение до сотрудников структурного подразделения указаний и распоряжений Директора по производству и контроль исполнения указаний и распоряжений; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя, подготовка к совещаниям. Оформление командировочных документов, составление авансовых отчетов.