Секретарь

выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем; ведение делопроизводства: составление писем (ведение деловой переписки), запросов и прочих документов, подготовка проектов - докладов, ведение протоколов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; поиск и подбор исполнителей (контрагентов); оформление, контроль подписания и ведение договоров, заполнение реестра договоров; контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений непосредственного руководителя; осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; своевременная подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; организация деловых поездок, поиск и приобретение билетов (авиа, ж/д и пр.); бронирование гостиниц.