Делопроизводитель

1. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях больницы, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. 2. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в больнице (при отсутствии общей инструкции для ЧУЗ ОАО РЖД ). 3. Организует внедрение инструкции по ведению делопроизводства в больнице. 4. В конце каждого года готовит и представляет на утверждение главному врачу номенклатуру дел больницы на следующий год. 5. Осуществляет контроль за наличием актуальной номенклатуры дел в подразделениях больницы. 6. Принимает поступающие документы и ведет их регистрацию и учет. 7. Осуществляет регистрацию, проверку правильности оформления и учет отправляемых документов. 8. Отправляет исходящую корреспонденцию по электронной почте, Почтой России, с курьером, другими доступными способами. 9. Ведет журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, журнал учета факсограмм, журнал учета телефонограмм, журнал регистрации приказов по основной деятельности и др. в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. 10. Принимает и передает телефонограммы, четко записывая их в журнале с указанием даты и часа приема, фамилии передававшего и передает главному врачу. 11. Контролирует правильность оформления подготовленных исполнителями документов в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству (бланк, шрифты, реквизиты, структура и др.); возвращает исполнителю документы в случае несоответствия; 12. Передает главному врачу подготовленные и проверенные документы на подпись. 13. Передает документы исполнителям после получения резолюции главного врача под роспись в соответствующих журналах. 14. Осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения документов. 15. Подготавливает сводки об исполненных и находящихся на исполнении документах, справки о соблюдении сроков исполнения документов. 16. Знакомит под роспись причастных лиц с приказами по основной деятельности в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с момента регистрации.